Инструкция есть, а проверить по ней нечем
Инструкцию читают один раз при приёме на работу. Лист проверки превращает её в короткие действия, которые можно отметить на месте за пару минут.
{ Решение · рабочие процессы }
Чек-лист проверки рабочего процесса из вашей инструкции
Опишите процесс или приложите инструкцию — сервис соберёт лист проверки: что проверяем, какое действие, как понять, что сделано, и куда записать замечание. Лист заполняют по ссылке прямо на месте.
{ Начните со своей задачи }
Опишите фразой или выберите пример ниже. Можно приложить свой документ — он станет основой листа.
Например:
Первый чек-лист бесплатно, целиком. Правки и новые листы — по тарифу, без подписки. Материалы: Word, Excel, PDF, фото и сканы — до 15 МБ на файл, сканы PDF — до 10 страниц. Один чек-лист на аккаунт; скрипты и регламенты — по тарифу.
Перед сборкой — короткая регистрация: имя, телефон и почта. Телефон нужен, чтобы связаться по задаче; рекламные сообщения — только с отдельного согласия.
- Все проверки в одном месте
- Заполнение по ссылке
- Word и PDF
- Правки без переделки
{ С чем приходят }
Когда нужен лист проверки
«Сделано» у каждого своё
У пункта есть критерий готовности: «упаковка без вскрытий и следов влаги», а не «упаковка в порядке». Отметки разных людей становится можно сравнить.
Замечания теряются в мессенджере
Расхождения записываются в поле замечаний того же заполнения — рядом с датой, объектом и тем, кто проверял.
{ Пример результата }
Пример: приёмка поставки на склад
Лист целиком — семь проверок и поле замечаний, заполненный условным кладовщиком. У каждого пункта объект, действие и критерий готовности. Проверка, которая к этой поставке не относится, отмечена «Не применимо» и в итог не входит.
{ Начните со своей инструкции }
Приложите инструкцию, регламент, технологическую карту или прежний лист — Word, Excel, PDF, CSV, фотографию или скан. Сервис вынесет из документа проверяемые действия и сохранит формулировки, где это важно. Требования, которых в документе нет, он не придумывает: чего не хватает, спросит.
Пример результата · демонстрационные данные
Приёмка поставки на склад
Объект: склад или точкаНомер поставкиДата и времяКто проверял — по желанию
- 01
Сверить документы поставки с заказом
Готово, если поставщик, номер и перечень позиций совпадают с заказом, а расхождения записаны в замечания.
Да — отмеченоНетНе применимо - 02
Пересчитать грузовые места
Готово, если число мест совпадает с накладной.
Да — отмеченоНетНе применимо - 03
Осмотреть упаковку
Готово, если нет вскрытий, вмятин и следов влаги; повреждения сфотографированы.
ДаНет — отмеченоНе применимо - 04
Проверить маркировку
Готово, если этикетки читаются и соответствуют позициям накладной.
Да — отмеченоНетНе применимо - 05
Записать температуру при приёмке
Готово, если показания записаны и входят в диапазон из документов поставки. Если таких товаров нет — «Не применимо».
ДаНетНе применимо — отмечено - 06
Проверить сроки годности
Готово, если остаточный срок не ниже требования, принятого в компании.
Да — отмеченоНетНе применимо - 07
Разместить товар
Готово, если товар в зоне хранения и зона указана в документе.
Да — отмеченоНетНе применимо - 08
Замечания и расхождения
Что не совпало, что сфотографировано, что передано поставщику.
Два места с помятым углом коробки, фото приложены. Принято с актом расхождений.
Итог примера: выполнено 5 из 6 применимых проверок, одно отклонение записано в замечания.
Пример показывает структуру листа, а не норматив: требования к приёмке, хранению и срокам годности берутся из ваших документов и договоров.
Лист и заполнение придуманы для демонстрации: это не материал и не результат клиента.
{ Как это работает }
От задачи до заполненного листа
01
Опишите процесс
Что проверяем, где и кто заполняет. Можно приложить инструкцию или технологическую карту.
02
Получите лист проверки
Объект, действие и критерий готовности у каждого пункта; поле для замечаний; «Не применимо» для проверок, которые бывают не всегда.
03
Заполняйте на месте
Ссылка открывается с телефона без регистрации — прямо на складе, в зале или у оборудования.
04
Разбирайте отклонения
Заполнения собираются в проекте с датой и полями шапки: видно, что не выполнено и что записано в замечаниях.
{ Что вы получаете }
Лист, по которому работают
Все проверки в одном месте
Заполнения хранятся в проекте с датой и полями шапки — их не нужно собирать из фотографий и сообщений.
Заполнение по ссылке
Проверяющему не нужен аккаунт: он открывает ссылку с телефона или компьютера. Ссылку можно закрыть паролем и снять с публикации в один клик.
Word и PDF
Готовый лист скачивается в Word или PDF и печатается — для согласования, папки проверок или работы без интернета. Выгрузки в Excel нет.
Правки без переделки
Изменения вносятся фразой в диалоге. Сохранённый лист остаётся версией: прежнюю можно посмотреть целиком и вернуть, а прошлые заполнения не переписываются.
{ Границы }
Чего сервис не делает
01
Не подтверждает соответствие отраслевым стандартам и нормативам: лист — практический шаблон под вашу задачу, а не сертификат.
02
Не проверяет оборудование и безопасность сам: отметки ставит человек на месте по действующей инструкции.
03
Не заменяет инструкции производителя и требования охраны труда: для регулируемых работ сверяйте лист с первоисточниками.
04
Не придумывает требования, которых нет в ваших материалах: пороги, сроки и диапазоны берутся из ваших документов.
{ Сколько стоит }
Платите за работу, а не за доступ
0 ₽
первый чек-лист целиком
Первый чек-лист собирается целиком и бесплатно — не начало и не образец, а готовый лист с критериями. Карту вводить не нужно. Он остаётся у вас: заполнять, публиковать и скачивать его можно и без пополнения. Правки и следующие листы — по тарифу.
Цена одинакова для всех решений и не зависит от сценария. Действующий тариф — в прайс-листе.
{ Вопросы }
Что обычно спрашивают
Чем лист проверки процесса отличается от оценки сотрудника?
Он проверяет, выполнено ли действие над объектом, а не как работает конкретный человек. ФИО проверяемого в шапке не обязательно, а баллы не нужны — достаточно отметки «да / нет / не применимо» и замечаний.
Можно ли сделать лист по инструкции производителя?
Да: приложите инструкцию файлом или сканом, и действия из неё станут пунктами листа. Сверьте результат с первоисточником — сервис не заменяет инструкцию и не отвечает за безопасность работ.
Как отметить проверку, которая бывает не всегда?
Отметкой «Не применимо»: например, температурный режим, если в поставке нет товаров с условиями хранения. Такой пункт не считается невыполненным и не портит итог.
Можно ли приложить фото к замечанию?
В самом заполнении — текстом: опишите, что сфотографировано и где лежат снимки. Прикладывать файлы можно в диалоге проекта, когда вы собираете или правите лист.
Подойдёт ли это для проверки по нормативу?
Как рабочий инструмент — да, если требования норматива есть в приложенных материалах. Но лист не становится документом о соответствии: ответственность за полноту требований остаётся за вами.
Статьи по теме
Все статьиРабочие процессы
Чек-лист проверки рабочего процесса: объект, действие и критерий выполнения
Рабочий процесс проще проверять, когда каждый пункт отвечает на три вопроса: что проверяем, какое действие ожидаем и какой критерий подтверждает выполнение.
Методика
Как составить чек-лист: структура, критерии и пример
Разберите задачу на действия, критерии и понятную шкалу: так чек-лист становится рабочим инструментом, а не списком общих пожеланий.
{ Начать }
Опишите задачу — остальное соберёт сервис
Первый чек-лист бесплатно, целиком. Правки и новые листы — по тарифу, без подписки.
Например:
Первый чек-лист бесплатно, целиком. Правки и новые листы — по тарифу, без подписки. Материалы: Word, Excel, PDF, фото и сканы — до 15 МБ на файл, сканы PDF — до 10 страниц. Один чек-лист на аккаунт; скрипты и регламенты — по тарифу.
Есть свой чек-лист, инструкция или регламент — приложите плюсом или перетащите в окно: Word, Excel, PowerPoint, PDF, CSV, фотография или скан.
Перед сборкой — короткая регистрация: имя, телефон и почта. Телефон нужен, чтобы связаться по задаче; рекламные сообщения — только с отдельного согласия.